一抓开展全面检查。在汛期季节来临之前,对朝天区档案馆库房进行全面检查,查找和消除可能影响档案安全的隐患。
二抓调整监测方案。将档案库房每日监测1次调整为2次,根据监测数据适时启动或关闭除湿降温设备,降低雷雨季节潮湿空气对不密封库房中档案的侵蚀。
三抓严把档案进出库关。在档案查阅利用中,凡已全文扫描的不得调取档案实体;无全文扫描件不得不出库的档案,必须在最短时间内迅速入库上架,避免档案受潮。
四抓实行监督巡查制。由局主要领导、局分管领导、股室负责人形成三级巡查制,开展每日巡查、定期巡查和不定期巡查,切实保障档案馆111个全宗57775卷269717件,各类资料7100余册的档案和资料安全度过汛期。