为维护档案完整与安全,确保机构改革中档案处置工作推进有力有序,该局(馆)高度重视,拿出具体措施和办法推进机构改革档案处置工作。
——强化组织领导,定人定责。成立了以局(馆)长为组长、分管领导为副组长,馆务股、业务股、法宣股等相关股室为成员的机构改革档案处置工作领导小组,负责具体组织实施、指导机构改革工作中涉改单位的档案收集、整理和移交工作,并建立了责任清单,落实了责任人员,真正做到人人都上一点“红”。
——突出工作重点,集中处置。结合上级文件精神,认真拟定了《关于在机构改革中做好档案工作的通知》,明确了档案的归属与流向,对更名的9个部门和新组建的14个区级部门建立了新的档案全宗。明确了档案处置内容、工作要求以及处置手续,真正为全区机构改革档案处置工作提供具体遵循。
——从严履职尽责,确保安全。该局(馆)业务指导股负责全程参与并指导各涉改单位的档案处置工作,法宣股全程监督并纠正违反档案法律法规行为,彻底杜绝因机构、人员变动造成档案无人过问,档案丢失、泄密、损毁等现象发生,真正确保档案资源安全。