区退役军人事务局:“三强化”促进退役军人人事档案室规范化使用管理
强化阵地建设。争取省级资金42万元,参照规范化管理示范标准,协调档案室用房70余平方米,配备空调、监控、消防、温度计、除湿机等档案专业设施设备,设立办公室、查询室、整理室、档案库房“三室一库”功能区,配置档案回转柜4组,存储容量达1万余份,能够满足未来装档需求,确保档案安全。
强化规范管理。按照退役军人事务部门、原退役军人人事档案存档单位、第三方共同参与、共同清点、共同见证的方式,接收区人武部等单位移交的退役军人人事纸质档案6000余份,通过招投标等方式,由专业资质人员对档案进行分类整理归档,6700余名退役军人人事档案经过规范化整理,实现一人一档,统一编号,完成规范目录建库、图像处理、数据存储等方式保存利用。
强化精准运行。制定档案查阅工作规范,建立退役军人档案查阅等制度,坚持“查询便捷、管理规范、优质服务、安全可靠”的服务宗旨,明确专职管理人员2名,确保退役军人档案管理工作全面有序推进。利用专业档案管理软件系统对档案进行管理利用,建立电子档案目录清单和查阅工作台账,方便退役军人查询档案,让数据“跑起来”。 退役军人人事档案移交以来,已帮助退役军人查阅档案60余人次。
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