广朝蚕发〔2013〕1号

广元市朝天区蚕业局
关于进一步规范后勤管理各项制度的通知

局机关各科（股）室：
为加强机关后勤管理，切实做到增收节支，开源节流。经局务会研究，特对接待、采购、车辆、水电等管理制度进一步规范完善，请严格遵照执行。
特此通知
附：接待、采购、车辆、水电管理制度。
(如下制度自印发之日起开始执行)

二〇一三年一月八日

信息公开选项：主动公开
广元市朝天区蚕业局办公室 2013年1月8日 印

接待管理制度

接待管理按照“对口接待，专人管理，严格审批，规范运行”的原则，执行如下制度：
1、接待工作由办公室分管后勤的同志负责统筹安排，实行对口接待。
2、接待严格执行审批制度，坚持先审批，后执行，严禁先斩后奏。
3、接待审批程序：先由办公室分管后勤的同志根据来人情况填写《公务接待审批单》（在《公务接待审批单》中明确来人基本情况，工作事由，对口接待人员，用餐（住宿）地点，接待标准等事项），送办公室主任审核，经办公室主任审核后，呈分管办公室的领导审批，分管领导审批同意后严格按《公务接待审批单》执行。
5、公务用餐（住宿）原则上不签单，实行现金支付，事后必须在3个工作日内报账，报账凭证必须附《公务接待审批单》，做到账单相符。
6、接待所需烟、酒，一律由办公室按《公务接待审批单》统一配备（自带），严禁在餐厅、茶楼、酒店内临时拿取烟、酒消费。

办公用品采购管理制度

采购管理按照“计划采购，严格审批，专人保管，领取登记”的原则，执行如下制度：
1、办公（公务）所需的物品（礼品），由各科室（当事人）预先向办公室分管后勤的同志提出采购计划，再由办公室汇总填写《物资（礼品）采购清单》后，报办公室主任审核，再送分管办公室领导审批，经领导审批同意后，由办公室统一按照《物资（礼品）采购清单》进行采购。
2、物资采购后由办公室分管后勤的同志统一保管。
3、办公（公务）所需的物品（礼品）实行领取登记，由各科室负责人（当事人）在办公室登记签字领取。
4、物资（礼品）结账（报账）时，必须附分管领导审批的《物资（礼品）采购清单》，由办公室和财务科共同核实签字，做到账账相符。
车辆管理制度

公务车辆管理按照“专管专驾，合理调度，定点维修，保障安全”的原则，执行如下制度：
1、单位车辆由办公室分管后勤的同志统一管理、调度，并由单位驾驶员专业驾驶。
2、车辆调度必须按照“工作轻重缓急”的原则进行合理筹安排，严禁公车私用。
3、除朝天城区内的公务用车外，一律由办公室报请主要领导后统一安排。
4、公务车辆只能由专职驾驶员驾驶，并做到车在人在，严禁其他人员私自驾驶，一切安全责任均由专职驾驶员负责。
5、驾驶员要自觉遵守交通法规，不准违章开车，不开赌气车，不开“英雄”车，不酒后驾车，确保车辆安全行驶。
6、驾驶员应主动保养和检修车辆，随时保持车辆性能良好和清洁舒适。不出车时，车辆一律停放在单位指定地点。
7、车辆外借：车辆外借需经主要领导同意，除区委、区政府调用外，其他单位借车，由借车单位承担油费、过路费，且驾驶员必须跟车驾驶。
8、油耗管理：车辆加油，只能由专职驾驶员经办，采取刷卡或现金支付方式均可，实行半年结算一次，公里耗油量由财务科和办公室共同核实。
9、出车补助每月结算一次。驾驶员行车补助按每公里0.12元执行，领取出车补助后，不再享受出差补助。
10、维修管理：车辆实行定点维修，修理（维护）前，驾驶员须事先向办公室提出计划，写明需维修的部位、更换部件的名称、单价、数量和所需资金，经办公室车辆管理人员汇总签字后报局领导批准方可修理。每半年结算一次，报帐时必须按正常报批程序结算，并附修理费明细表（由办公室车辆管理人员核对签字）。
水电管理制度

水电管理按照“专人管理，自觉节省，相互监督，违者重罚”的原则，执行如下制度：
1、水电由办公室分管后勤的同志负责统一管理，全体干部职工必须牢固树立节约用水用电意识，相互监督。
2、用水管理：用水后必须及时关闭水龙头，如经发现人走水流现象发生，每次罚款当事人50元。
3、用电管理：各办公室人员在离开办公室时，必须关好室内所有电源。严禁人走灯亮（所有用电设备工作）现象，如经发现人走10分钟以上，室内仍然还有灯亮、火明、空调开启等现象发后，每次罚款当事人50元。
4、设备维修：及时检查用水、用电设备，发现损坏及时安排专人维修，确保不发生安全事故。如因人为损坏（毁），必须照价赔偿。