区监察局:
为认真贯彻落实广朝监〔2013〕25号)文件精神,为切实加强档案管理工作,为更好地为我乡国民经济和社会发展服务,按照区监察局、档案局专项检查的整改要求,结合我乡档案工作实际,现将整改情况报告如下:
一、加强领导,落实管理人员
乡党委政府高度重视档案管理工作,落实了乡党委副书记、纪委书记杨永德同志分管档案管理工作,落实了具体负责档案的收集与管理人员,参加了专题培训,从而使档案管理进一步规范。
二、整改的基本情况
1、档案室建设
按照档案管理的相关规定和专项检查的要求,我乡以财政所“两基”建设为契机,落实了专门的档案室,购买了档案柜、除湿设备等设施设备,从而改变了过去档案管理设施设备差的问题。
2、制度上墙
我乡按规定将《档案工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案查借阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》上墙,确保我乡档案管理规范化、制度化。
3、及时对档案进行整理。
针对区监察局、区档案局联合检查时提出的问题,我乡及时落实了由副书记杨永德牵头,党政办人员具体参与,通过专业人员指导,对我乡2013年以前的档案进行规范整理。
三、存在的问题
我乡档案整改落实工作虽然规范了档案管理的相关工作,但仍存在一些问题和不足。一是因工作调动、导致档案管理员衔接脱档;二是由于整改时间短、内容多,档案管理人员人手不足,在联系实际求实效上有待进一步加强。
四、后期安排和措施
下一步,我们将按照区委、区政府和区档案局的要求,在乡党委、政府的统筹部署下,扎实做好档案管理工作,发现问题及时补救,切实巩固好档案整改的成果。
一是加强档案管理员的培训和学习。创造机会让档案管理员多培训,认真学习档案管理的各种法律法规,扎实掌握档案管理的业务技能。二是继续抓好整改方案的落实。切实把存在的问题一项项整改好、落实好,抓出成效。三是总结经验,查找不足,提出巩固措施。
广元市朝天区小安乡人民政府
2013年12月9日