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区档案局关于开展2015年度档案行政执法检查的通知
索 引 号 : 451279573/2015-00009 发布机构: 区档案局 成文日期: 2015-10-29
发布时间: 2015-10-29 发文字号: 公文种类:
有 效 性 : 有效 字体: [ ]
  各立档单位:

  为继续深入贯彻《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》),全面落实国家监察部30号令(档案管理违法违纪行为处分规定),强力推进“六五”普法规划和依法治档工作,现就我区2015年度档案行政执法检查工作通知如下:

  一、检查范围、方式及时间

  检查范围:区级各部门、各事业单位、各乡镇人民政府。重点检查一是新农村建设档案示范创建单位:朝天镇、中子镇、宣河乡、大滩镇、文安乡(含辖区内的社区、行政村、学校、卫生院);二是2015年移交进馆的单位:撤并单位(原药监局、计生局、畜牧局)、之江中学、羊木中学、大滩中学、曾家中学、中子中学、朝天二小、人民医院、妇幼保健院;三是规范化档案室管理创建单位:国土局、国税局、法院、人民医院、朝天职中;四是2014年度限期整改落实的单位。

  检查方式:采取自查与抽查相结合的方式。

  检查时间:本年度档案行政执法检查工作分两次进行:4月份开展第一次执法检查,10月份开展第二次执法检查。

  二、检查内容

  1、机构建设情况:是否建立了档案工作领导小组,配备了档案工作专(兼)职人员,是否明确了岗位职责;

  2、制度建设情况:是否建立了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等制度;《档案法》及其《实施办法》是否上墙,是否组织了专门的学习宣传活动;

  3、硬件建设情况:档案安全设施配置是否科学到位,是否达到十防要求,基础设施设备是否配备齐全,如:计算机、除湿机、摄像机、录放机、光盘刻录机、复印机、防磁柜、照相机等设备设施;

  4、业务建设情况:档案基础业务建设是否达到规范要求,是否按时归档;

  5、有无档案违法行为发生:(1)损毁、丢失档案的;(2)擅自提供、抄录、公布、销毁档案的;(3)涂改、伪造档案的;(4)擅自出卖、转让、赠送国家所有档案的;(5)不按规定归档的;(6)明知所保存的档案面临危险,而不采取措施,造成档案损失的;(7)各门类档案积压2年以上未收集整理的;(8)不按要求向区档案馆移交档案的等。

  三、检查程序

  1、听取汇报。由受检查单位汇报自查情况;

  2、实地查看。检查档案收集、整理、保管、开发利用、制度建设及落实情况;

  3、查处违法案件。发现违法现象的要及时下达《行政执法整改通知书》督促限期整改,情节严重的要依法立案查处。

  本次检查结果将作为区委区政府综合目标考核档案工作评分依据,适时进行全区通报。请各单位务必高度重视,切实加强自检自查,认真落实整改措施,积极弥补和完善。区教育和科学技术局、区卫生和计划生育局的档案机构要加强对所属事业单位档案的检查和指导,配合区档案局搞好行业内的档案执法检查工作,各乡镇人民政府要加强对行政村建档工作的领导。

  特此通知

  广元市朝天区档案局

  2015年2月27日
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