各有关立档单位：

　　根据《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》等有关档案移交接收的规定，为加强档案资源建设，有效地保护和利用档案，现将2015年移交档案进馆有关事项通知如下：

　　一、移交档案的单位、年限和种类

　　1、2015年移交档案的单位：之江中学、羊木中学、大滩中学、中子中学、曾家中学、朝天二小、妇幼保健院、人民医院、计生局、畜牧局、食药局。

　　2、移交档案的年限：2004年以前（含2004年）。

　　3、移交档案的种类：永久、长期（含30年）保存的文书档案、专业档案、声像档案等。

　　二、档案质量要求

　　进馆档案必须符合相关质量标准。各单位应对进馆档案逐卷、逐件进行检查，不符合质量要求的及时按规范标准整理加工，经区档案馆验收合格后方可移交进馆。主要要求如下:

　　1、各种门类和载体档案收集齐全完整，排列规范有序；

　　2、保管期限划分准确；

　　3、卷内文件目录、归档文件目录应按要求逐项填写齐全，字迹要工整；

　　4、案卷题名拟写简明扼要，能揭示卷内文件主要内容，书写要工整，清晰、美观，用毛笔或碳素笔书写；

　　5、档案盒、卷皮等装具必须符合统一规范要求。

　　三、检索工具要求

　　1、所有移交进馆档案必须同时具备纸质、电子目录。为确保数据的有效对接，电子目录必须使用全省统一的《四川省电子文档管理系统》软件形成。

　　2、各立档单位移交档案实体时应一并将《全宗卷》向区档案馆移交一套。《全宗卷》共分为八大类：（1）全宗介绍类；（2）档案收集类；（3）档案整理类；（4）档案鉴定类；（5）档案保管类；（6）档案统计类；（7）档案利用类；（8）新技术应用类。具体整理方法：按“全宗卷构成”中1-8类进行分类；文件材料分入不同类目后，按形成时间顺序排列，文件材料的编号由全宗号—类号—件号三部分组成。《全宗卷》中的文件材料，以件为单位，按照排列顺序编制全宗卷内目录。

　　四、时间要求

　　2015年7月30日前全面完成档案移交工作。

　　定期向档案馆移交档案，是档案法律赋予各单位的职责和基本义务。请各单位高度重视此项工作，加强组织领导，落实专人负责，确保按时、按质完成档案移交进馆工作。具体事宜请与我局馆务股联系。联系电话：0839-5594006。

　　特此通知

　　广元市朝天区档案局

　　2015年3月16日