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关于印发《档案局2015年工作要点》的通知
索 引 号 : 451279573/2015-00032 发布机构: 区档案局 成文日期: 2015-10-30
发布时间: 2015-10-30 发文字号: 公文种类:
有 效 性 : 有效 字体: [ ]
  局内各股室:

  为扎实做好2015年档案工作,推动我区档案工作全面稳定持续健康发展,提高档案工作服务“生态文明繁荣和谐”新朝天建设水平,现将《朝天区档案局2015年工作要点》印发给你们,请结合实际,认真抓好落实。

  广元市朝天区档案局

  2015年4月15日

  
  朝天区档案局2015年工作要点

  2015年,将认真贯彻落实党的十八届四中全会和国家、省、市档案工作会议精神和区委六届九次全会精神,求真务实,与时俱进,开拓创新,严格按照区委、区政府的总体部署,围绕全年工作目标任务,抢机遇,抓落实,全力推动朝天区档案事业再上新台阶。


  一、加强档案法制宣传建设,不断提高依法治档水平

  1、进一步加强以《档案法》为重点的档案法制宣传教育活动。一是继续深入宣传贯彻实施《档案法》、《四川省〈档案法〉实施办法》和国家监察部30号令以及中央两办、省两办下发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,提高档案法制意识;二是结合“6.5”普法、“6.9”国际档案日、“12.14”国家宪法日等主题,集中开展形式多样、内容丰富的普法宣传教育活动;三是积极开展档案法治宣传教育进机关、进社区、进学校等普法工作,提升社会公众的档案法制观念,为全区档案事业发展提供有力保障。四是加大档案工作宣传稿件的投稿、用稿力度,积极想办法、谋点子努力提升档案工作宣传稿件在宣传载体平台上的用稿量,不断扩大档案工作的正面影响。

  2、进一步提高档案行政执法工作水平。一是以档案行政执法检查为主要抓手,建立制度化、经常化的档案执法监督检查的工作机制,健全档案执法责任制,认真履行档案行政执法主体职能;二是进一步加大依法治档力度,采取区档案局领导牵头、相关业务科室分组检查的形式,开展2次档案行政执法检查,对全区所有立档单位展开拉网式检查,严厉查处档案违法行为和违法案件,努力提高依法行政的能力和水平,保障和促进档案事业又好又快发展。

  二、加强档案业务建设,提升档案管理规范化水平

  1、加强农业农村档案工作指导。一是继续抓好新农村建设档案工作,指导5个乡镇新农村建设档案工作,并通过市局检查验收;二是加强民生档案工作,监督指导农村产权制度改革档案,适时进馆;三是加强农村档案信息资源共享工作,加强指导,发现典型,推广经验。

  2、规范机关单位和基层各立档单位的档案管理。加强对机关单位和基层各立档单位档案的监督指导力度,继续做好机关单位和基层各立档单位档案的规范化管理工作,对原达标单位进行重新认定,今年完成5个标准化、规范化档案室建设,起到试点示范作用,推动全区各档案室上档升级。

  3、加强对全面深化改革服务。做好行政管理体制和党政机构改革等过程中档案工作的指导服务,妥善处置改革过程档案的收集、归属和流向问题,及时为各项改革提供档案利用服务。

  4、加强企业档案工作监督指导。通过档案执法、召开座谈会、实地检查指导等形式,推进《企业档案工作规范》贯彻落实。

  5、加强重大建设项目档案工作。深入贯彻国家、省、市档案局和发改委印发的《重大建设项目档案工作验收办法》和《四川省重大建设项目档案工作管理办法》。认真做好我区重大建设项目档案的指导、监督、检查和登记工作,对竣工的项目依法开展项目档案专项验收工作。确保我区重大建设项目档案工作顺利开展并为今后项目的管理提供好利用服务。

  6、组织开展业务学习交流活动。举办一期档案业务培训班,不断提升各立档单位档案管理人员业务技能。加强与兄弟区县档案部门的沟通和交流,有针对性的选择部分县市进行学习考察活动,及时掌握全市档案工作动态。

  三、加强档案资源体系建设,夯实档案工作基础水平

  1、严格规范,继续做好档案接收进馆工作。对拟进馆部门和乡镇下发档案进馆通知,排定接收进馆顺序,要求进馆部门、各乡镇档案室提前做好进馆前准备工作,预估进馆档案数量,明确进馆档案质量要求,档案馆与进馆部门、乡镇及时做好沟通协调,全程指导、督促进馆前的各项整理工作。全面接收25个乡镇土地确权登记档案,完成11个单位应进馆档案接收工作。

  2、做好机构改革撤并部门档案接收工作。及时与区相关部门联系,做好进馆前的指导服务工作,就档案整理标准,特别是全文数字化标准作出规定,确保原区工商分局、药监局、卫生局等撤销单位档案及时、完整移交区档案馆。

  3、做好档案的征集工作,继续完善充实爱国主义教育基地建设。加强对有利用和参考价值的各种珍贵历史档案、名人档案、地方特色档案等相关档案资料的征集,扩大档案征集领域和途径收集反映我区经济和社会历程与成就的档案,以及重大活动、重大事件、文化艺术特色档案,积极查找线索,做好区域珍贵实物档案的征集入馆工作,不断完善朝天区历史陈列馆和朝天区荣誉陈列馆建设,积极发挥区档案馆爱国主义教育基地作用。

  四、加强档案利用体系建设,增强为民服务能力水平

  1、结合服务型党组织创建,开展服务提升活动。结合区档案创建服务型党组织,优化查档服务环境,注重人性化和人文关怀;以创建窗口示范单位为契机,强化查阅大厅查档服务,提高服务效率;开展“三零一展示”服务活动,努力提高服务质量,改善服务态度,实现“服务零距离”、“查档零收费”、“工作零投诉”,以优质的服务展示新时期兰台人的风采。

  2、深入挖掘朝天文化资源,开展档案编研工作。加快档案的编研与利用体系建设。树立精品意识,完成《广元市朝天区委六届施政档案》一书编撰出版工作,同时紧扣全区经济社会发展总目标,突出档案事业的发展重点,把握现实发展状况,做好《朝天区“十三五”档案事业发展规划》的编制工作;充分利用档案资源编研出对社会有价值的史料积极利用档案资源为各部门、单位的资料编研工作做好服务,努力培育区域档案文化。

  五、加强档案安全体系建设,增强自身保障能力水平

  1、做好档案安全保管工作。按照档案库房管理有关规定要求,完善区档案馆库房管理制度,由区档案局馆务股负责库房管理工作;做好每日库房温室度测记、控制,做好档案防潮、防霉、防虫等措施,确保库房各项条件符合档案保管要求;及时抢救破损、褪变档案资源;积极开展馆藏电子档案异地异质备份工作,保证档案信息安全。监督全区各部门、单位档案室要加强对档案的安全管理工作,认真落实档案室建设规范和档案保管“九防”要求,把档案安全落实在档案管理、利用、移交等每一个环节上。

  2、规范档案流转利用过程。严格审查政务公开信息和开放档案内容,凡涉密和内容敏感的信息一律不公开、不开放、不上互联网;与档案整理和数字化加工公司签订保密协议,防止在档案整理加工过程中造成泄密;对基层档案员加强档案安全培训,学习和掌握档案安全保密有关规定,规范档案利用程序,防止造成档案泄密。

  六、加快档案信息化建设,提升档案馆综合能力水平

  1、加强档案信息化工作,推进数字档案馆建设。加大档案信息化建设工作力度,加快完成馆藏涉及民生的重要且利用频繁的档案数字化。机关档案室全面使用“四川省电子文档管理系统”,完成馆藏档案数字化扫描100万页。加大电子档案移交和档案数字化推广工作力度。

  2、不断推进我区“数字档案综合管理平台”建设。根据新形势、新任务、新技术的要求,对照四川省数字档案馆室建设标准,积极开展全区档案管理系统软件的推广与升级改造工作,确定系统升级的功能需求,完善数字档案管理平台方案,加快信息化步伐,为全面实现档案工作信息化做好准备工作。

  3、做好“广元市朝天区档案局”网站的管理维护工作。做好网站的维护、更新工作,根据全国政府网站普查和《朝天区网站管理实施意见》,对照网站模块维护责任的分解情况,做好档案信息更新,不断挖掘新内容丰富网站,做到常出常新。

  七、加强档案队伍建设,提升干部队伍综合素质

  1、优化作风,树立档案工作者形象。坚持完善学习制度,不断加强理论、业务、经济、文化、信息技术和网络应用等知识的学习,组织开展思想政治教育和职业道德教育活动,进一步激发干部职工的责任感和事业心,保持昂扬向上的精神状态,提高履行岗位职责的能力;牢固树立政治意识、大局意识、责任意识和服务意识,使全体干部争做“学习型、创新型、服务型”的干部;养成善于调查研究,勤于开拓创新,讲求真抓实干,办事雷厉风行,求真务实,积极进取,争创一流,形成人人向上,个个争先,团结协作的良好氛围;努力打造一支政治素质硬、业务能力强的档案工作队伍,鼓励服务窗口开展创先争优活动,充分发挥“党员示范岗”、“巾帼文明岗”的作用,努力提高群众满意率,树立档案工作者的良好形象。

  2、创新方法,开展档案业务培训。开展全区性的档案管理人员培训,开展档案法律、法规、形势、任务及档案理论知识的学习;就专门档案、社区(村)档案、学校档案等开展针对性地培训;组织开展考察学习活动,就档案信息化、数字化等方面,组织区相关部门档案员,赴先进地区、先进单位学习档案业务,不断拓宽档案管理人员的视野,提升档案员的业务能力和水平。

  八、努力完成省、市业务部门和区委、区政府交办的各项工作。
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