我区切实加强人社档案规范化管理
索 引 号 : 008462234/2016-00067 | 发布机构: 区人力资源和社会保障局 | 成文日期: 2016-06-30 |
发布时间: 2016-06-30 | 发文字号: | 公文种类: 无 |
有 效 性 : 有效 | 字体: [ 大 中 小 ] |
我区切实加强人社档案规范化管理
加大硬件建设。在区档案馆落实了占地约100余平方米的人社档案室和查阅室,购置了档案密集架110立方米、除湿机2台、温湿计3只、灭火器6组、档案保管专用电脑2台、复印机1台,安装监控设备1套,确保档案保管标准、美观、整齐,且便于查找。
落实管理责任。成立了局档案服务管理中心,落实了2名正式专职档案管理员,明确其岗位职责事项,专项负责人社档案日常管理工作;同时各经办部门需规范整理其档案,立卷成册,统一移交到局档案服务中心,分区放置相应区域,做到档案管理责任到人、任务到人。
完善管理制度。完善了《档案工作管理规定》、《立案归档制度》、《档案保管制度》等,制作并公布上墙,从档案的收集、整理、立案、归档,保管、统计、借阅以及安全、保密等环节,均建有完备的措施,确保整个档案管理工作规范有序。
规范管理流程。按年度对就业、社保、人事、监察、仲裁等方面档案进行了归档立卷,并分区放置;对于借(查)阅相关档案,由经办部门出具《档案借阅审批表》,经领导审批同意,相关单位或当事人凭此,由专职档案管理人员查阅档案,切实加强对档案资料保管。
加大硬件建设。在区档案馆落实了占地约100余平方米的人社档案室和查阅室,购置了档案密集架110立方米、除湿机2台、温湿计3只、灭火器6组、档案保管专用电脑2台、复印机1台,安装监控设备1套,确保档案保管标准、美观、整齐,且便于查找。
落实管理责任。成立了局档案服务管理中心,落实了2名正式专职档案管理员,明确其岗位职责事项,专项负责人社档案日常管理工作;同时各经办部门需规范整理其档案,立卷成册,统一移交到局档案服务中心,分区放置相应区域,做到档案管理责任到人、任务到人。
完善管理制度。完善了《档案工作管理规定》、《立案归档制度》、《档案保管制度》等,制作并公布上墙,从档案的收集、整理、立案、归档,保管、统计、借阅以及安全、保密等环节,均建有完备的措施,确保整个档案管理工作规范有序。
规范管理流程。按年度对就业、社保、人事、监察、仲裁等方面档案进行了归档立卷,并分区放置;对于借(查)阅相关档案,由经办部门出具《档案借阅审批表》,经领导审批同意,相关单位或当事人凭此,由专职档案管理人员查阅档案,切实加强对档案资料保管。
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