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关于印发《朝天区承办2016年四川省青少年举重锦标赛筹备工作方案》的通知
索 引 号 : 008462031/2016-00021 发布机构: 区政府办 成文日期: 2016-07-28
发布时间: 2016-07-28 发文字号: 公文种类:
有 效 性 : 有效 字体: [ ]
  
  广朝府办发〔2016〕32号

  广元市朝天区人民政府办公室

  关于印发《朝天区承办2016年四川省青少年举重锦标赛筹备工作方案》的通知

  
区级各部门:

  《朝天区承办2016年四川省青少年举重锦标赛筹备工作方案》已经六届区人民政府第65次常务会议讨论通过,现印发你们,请认真组织实施。

  特此通知。

  
  广元市朝天区人民政府办公室

  2016年5月31日

  
  广元市朝天区承办2016年四川省青少年举重锦标赛筹备工作方案

  
  2016年四川省青少年举重锦标赛将于8月16日至22日在我区举行,这既是对我区承办2018年省十三运会比赛项目的大练兵,又是对我区办赛能力的一次大检验,是对各部门、各环节间协调配合等方面的有效磨合,对提高我区办赛水平,积累办赛经验具有极大的促进作用。为切实当好东道主、办好省年度锦标赛,大力宣传和提升我区的知名度,抓好相关工作的落实,特制定本工作方案。

  一、主、承办单位

  主 办:四川省体育局

  承 办:四川省举摔柔运动管理中心

  广元市朝天区人民政府

  二、比赛时间和地点

  时 间:2016年8月16日—22日

  地 点:广元市朝天区体育竞训馆(朝天中学)

  三、比赛基本概况

  本次参赛代表队共22支(21个市州代表队、朝天区代表队),参加人数约600人,其中运动员和教练、领队约540人;政府部门领导和裁判约60人(具体参加人数以报名为准)。运动员和教练、领队住宿在朝天中学学生公寓楼,就餐在朝天中学食堂;政府部门领导和裁判住宿、就餐均在朝天大酒店,每天安排2辆大巴车接送到比赛场地。按照节俭办赛的要求,不举行开、闭幕式。

  四、组织领导及职责分工

  为加强锦标赛事承办工作的组织领导,特成立朝天区2016年四川省青少年举重锦标赛承办工作领导小组。

  (一)朝天区2016年四川省青少年举重锦标赛承办工作领导小组名单

  主 任:伏玉琼 区委副书记、区人民政府区长

  副主任:徐 骁 区委常委、区人民政府常务副区长

  张大鸿 区委常委、区委宣传部部长

  何开莉 区人民政府副区长

  成 员:刘汉城 区委办副主任、区委群工局局长、

  区信访局局长

  乔 强 区政府办纪检组长

  许明生 区委宣传部副部长

  蒲启龙 区委政法委副书记

  张 平 区体育局局长

  张满德 区财政局局长

  柳文祥 区卫生和计划生育局局长

  王绍刚 区教育和科学技术局局长

  杨清明 区水务局局长

  董长奎 区食品药品和工商局局长

  杨治国 区文化广电新闻出版局局长

  郭友模 区安全生产监督管理局局长

  冯万荣 区城市城镇管理执法局局长

  殷晓琼 区机关事务管理局长

  赵佳雷 区网管中心主任

  王玉勤 团区委书记

  吴 勇 区公安分局副局长

  赵 刚 区交警大队大队长

  郑 权 区消防大队教导员

  王仕勇 国网朝天供电分公司总经理

  李定本 朝天中学校长

  领导小组的职责主要是组织、统筹锦标赛各项工作,负责筹集办赛资金,指导督促各组开展工作,研究解决重大疑难问题。

  (二)职责分工

  领导小组下设综合协调组、文秘组、竞赛组、场地器材组、宣传报道组、安全维稳组、后勤保障组、督查组。

  1、综合协调组

  组 长:何开莉

  成 员:乔 强 许明生 王绍刚 张 平 李定本

  贺跃先 郑 榆

  联络人:贺跃先 13981289887

  职 责:①负责锦标赛的综合统筹、组织协调工作;②负责审核竞赛具体实施方案,明确各相关部门、各工作组的任务和职责;③负责落实比赛场馆及会场布置,负责工作人员的调剂安排;④检查督办筹备工作;⑤完成领导小组交办的其他工作。

  2、文秘组

  组 长:许登海

  成 员:付文孝 苟开举 何明波 郑 榆

  联络人:郑 榆 13648128442

  职 责:①负责起草、审核涉及比赛的相关文稿材料;②完成领导小组交办的其他工作。

  3、竞赛组

  组 长:张 平

  成 员:贺跃先 李 伟 严 艳

  联络人:李 伟 13981209406

  职 责:①全面组织安排竞赛工作,制作工作细案,配合省举摔柔运动管理中心搞好报名统计和竞赛编排,按照省体育局要求制作具有朝天特色的秩序册、赛中成绩公告,及时统计、公布竞赛成绩、制作成绩册;②配合仲裁委处理竞赛中出现的问题,配合裁判组统筹合理安排裁判工作和本地裁判员抽调工作;③配合省管中心作好参赛运动员资格认证、审查工作;④准备成绩证明及奖品,为后勤接待组提供各代表队参赛人数、官员、裁判人数、接待规格等各种数据;⑤为场地器材组提供比赛场地、器材规格、数量、布局、时间、空间、角度等,并在赛前配合裁判组进行检查、调整;⑥完成领导小组交办的其他工作。

  4、场地器材组

  组 长:贺跃先

  成 员:李 伟 严 艳 杨学森 兰小梅

  联络人:严 艳 18981243326

  职 责:①按照相关布置要求,进行比赛场地和训练场馆的赛前准备;②按照省管中心的要求,提出购买比赛所需的器材;③在赛前接受省竞赛、裁判组的检查,是否符合比赛规定,赛中、赛后及时检查、调整,确保比赛顺利进行;④完成领导小组交办的其他工作。

  5、宣传报道组

  组 长:粟舜成

  成 员:杨治国 赵佳雷 苟开举

  联络人:苟开举 13881281088

  职 责:①具体负责省青少年举重锦标赛的宣传报道工作;②负责文字、图片资料的收集和整理;③完成领导小组交办的其他工作。

  6、安全维稳组

  组 长:蒲启龙

  成 员:刘汉城 郭友模 吴 勇 赵 刚 郑 权 苟开举

  联络人:苟开举 13881281088

  职 责:①负责制定锦标赛安全保卫、交通保畅、消防、秩序维护、维稳工作具体方案,并组织实施;②负责安全、稳定、信访、隐患的排查和处置工作;③负责突发事件处置预案的制定和实施工作;④负责做好重点人员的监控及防范工作;⑤负责赛场内秩序维护(非参赛运动员、教练员一律不得入内);⑥完成领导小组交办的其他工作。

  7、后勤保障组

  组 长: 张满德 张 平

  成 员: 董长奎 杨清明 柳文祥 冯万荣 殷晓琼

  王玉勤 郑 权 李定本 王仕勇 魏炳华

  姜 琼

  联络人: 魏炳华 18981259968

  职 责:①制定官员、代表队来朝、离朝及比赛休息期间的接待方案等,负责接待指南的制作和发到相关人员手中;②负责测算、统筹、调度和保障锦标赛所需经费;③负责锦标赛期间的食品、饮用水等安全工作,做好食品卫生监督,派专人驻守负责代表队、裁判员食宿地,餐前严格检查进货渠道,餐后抽样备查;④负责做好比赛期间医疗保障,设立赛场医务室和驻地医务室(驻地医务组24小时值班),保证赛场救护、治疗和常规治疗的需要;⑤负责活动期间城区及活动比赛场地(朝天中学)的电力保障;⑥负责城区、赛场及周边的卫生保洁工作;⑦根据各组工作需要,组织志愿者参加竞赛、后勤接待、导购导游等方面的培训;⑧负责做好竞赛场地、赛用器材、后勤接待、食宿保障等方面的经费保障等工作;⑨完成领导小组交办的其他工作。

  8、督查组

  组 长:李志强

  成 员:杜伟达 姜元学

  职 责:①加强督查督办,督促各单位按时按质完成各项工作任务;②督促抽调人员到位履职;③及时发现问题,向相关领导做好汇报,并督促问题整改落实;④对效率低、责任落实不到位的单位和责任人员实行效能问责;⑤完成领导小组交办的其他工作。

  五、时间安排

  2016年四川省青少年举重锦标赛筹备工作分三个阶段进行实施,一是宣传发动阶段;二是具体实施阶段;三是查漏补缺、迎接比赛阶段。

  (一)第一阶段:宣传发动阶段(4月22日~5月底)

  工作内容:组织相关单位专题召开承办2016年四川省青少年举重锦标赛的筹备工作会议,建立机构,细化分工,明确职责,拟定四川省青少年举重锦标赛筹备工作方案。

  (二)第二阶段:具体实施阶段(5月底~7月底)

  工作内容:加强与省体育局、省举摔柔运动管理中心及市体育局的联系和协调,进一步完善承办比赛工作方案,编制经费预算,制作竞赛工作方案。积极借助各种媒体、广告、标语等途径加强赛前宣传,营造良好赛事氛围。按照相关要求,建好比赛场馆,进行比赛场地和训练场的赛前准备,按照省举摔柔运动管理中心的要求,购置比赛器材,并及时邀请省管中心赛事具体负责人到现场检查场地、器材是否符合比赛要求。配合省管中心搞好报名统计和竞赛编排,制作秩序册、总成绩册、竞赛指南及封面设计并印成册。积极协助省管中心合理安排裁判人员及数量,做好裁判培训工作。联系好官员、裁判员、领队、教练员和运动员的食宿地点,制定好接待方案和接待指南。根据需要落实好志愿者人员并加强培训。

  (三) 第三阶段:查漏补缺、迎接比赛阶段(8月1日~8月15日)

  工作内容:各工作组组织相关人员开展自查,进一步完善相关准备工作。积极联系省管中心,组织相关人员对各环节开展查漏补缺,对检查中出现的问题,及时落实专人进行整改,确保比赛万无一失。

  六、工作要求

  (一)高度重视,统一认识。承办四川省2016年青少年举重锦标赛是我区首次承办的省级锦标赛项目,对于凝聚发展合力、鼓舞干群士气、提振发展信心,进一步宣传朝天、推介朝天和提升朝天对外影响力、竞争力具有重大意义。同时,锦标赛举办也必将激发全区广大干部群众喜欢运动、参与运动的积极性,掀起我区全民健身活动的新高潮。各相关部门和单位务必统一思想,提高认识,抢时间、争主动,全力以赴做好各项筹备工作,确保活动取得圆满成功。

  (二)细化分工,落实责任。严格按照领导小组8个工作组的职责分工和“谁分管、谁负责,谁牵头、谁落实”的原则,切实加强组织领导,进一步细化措施,落实责任。各工作组要结合各组工作实际,将目标任务分解到人、落实到人、明确到具体时段、具体事项、具体环节,确保各项工作扎实有序推进。在具体环节设置上要统筹考虑、仔细研究、精心策划,力求做到时间安排上要精准、节点打造上要精细、主题策划上要精品,要具体到领导嘉宾如何邀请、宣传氛围如何营造、会场现场如何布置、活动环节如何衔接、后勤保障如何跟进、应急预案如何实施,使方案制定尽可能全面、问题考虑尽可能周全、细节处理尽可能周到、活动组织尽可能周密。

  (三)协调配合,形成合力。各相关部门和单位要牢固树立“一盘棋”的思想,既要各司其职、各负其责,又要条块结合、密切配合,齐心协力,集中力量,把此次举重锦标赛办好办成功。

  (四)积极行动,狠抓落实。各相关部门和单位要严格按照安排和要求,迅速启动,加快推进活动各项筹备工作。在工作推进过程中,各工作组要向督查组及时报告工作推进情况,督查组将各组筹备工作推进情况汇总后,按期向领导小组报告。

  (五)严肃纪律,严格督查。为确保锦标赛筹备工作高效有序推进,督查组要按照工作方案的要求和工作推进表,加强督查,逗硬督办,对因工作开展不力、重视程度不高、相互推诿等现象的部门和人员,要按照相关规定,严格责任追究,并将其作为年终考核的重要内容,切实以更高的要求、更严的纪律、更实的作风,为锦标赛圆满成功提供坚强的保障。

  附件:广元市朝天区承办2016年省青少年举重锦标赛筹备工作进度安排表。

  
  广元市朝天区承办2016年省青少年举重锦标赛筹备工作进度安排表
序号 工 作 内 容 完成时间 备注
1 加强组织领导,统一思想认识,建立工作机构,明确职责,细化分工,组织相关单位专题召开承办2016年四川省青少年举重锦标赛的筹备工作会议,拟定四川省青少年举重锦标赛筹备工作方案。 5月20日前  
2 完善工作方案,编制好举重锦标赛经费预算,以满足各环节工作需要。 5月底前  
3 积极联系上级主管部门到现场检查指导比赛的场馆建设和器材准备等工作。 5月底前  
4 按照竞赛要求,进入招标程序采购比赛所需器材、设备。 5月底前
5 配合省管中心搞好报名统计和竞赛编排,编制比赛场馆分布平面图,确定行车线路等,制作地方特色的秩序册、总成绩册、竞赛指南及封面设计并印成册。 6月底前

  (以省管中心通知为准)
 
6 积极协助省管中心合理安排裁判人员及数量,统筹做好裁判的抽调和培训工作。 6月底前  
7 落实好志愿者、工作人员、礼仪小姐并加强培训。 7月底前  
8 积极联系省管中心,了解相关数据,提前落实食宿安排(特别注意运动员驻地要有空调,随时满足饮用水、洗漱、驱蚊等生活需要),加强场馆和驻地及周边的消、杀、灭等工作。 7月底前  
9 全面完成比赛场馆建设。 7月20日前  
10 加强赛场和驻地安全大检查,对排查出的安全隐患及时进行整改,确保赛场安全。 8月5日前  
11 积极借助媒体、广告、标语等途径加强赛前、赛中、赛后的宣传,营造良好赛事氛围;统一规格制作各种比赛用标识标牌、标语等工作。 5—8月份  
12 落实专人配合省管中心做好运动员资格认证、审查工作,加强对赛前场地、器材、布局等工作的检查、调整。 8月10日前  
13 制定好接待方案和接待指南。政法、公安、交警、信访、维稳等部门确保行车安全和道路畅通,做好安保工作,并制订具体实施方案。 8月10日前  
14 食品、卫生、医疗部门安排专人驻守代表队、裁判员食宿地,餐前严格检查进货渠道,食品留样等工作;设立赛场医务室和驻地医务室,保证赛场常规治疗、救护等需要(驻地医务室24小时值班)。 8月10日前  
15 积极联系和协助省管中心,组织相关人员对各环节开展查漏补缺,进一步完善相关准备工作,确保比赛万无一失。 8月10日前  
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