为进一步规范党员档案管理，使其形成制度化、规范化建设，不断提升党员队伍管理水平，有效整治党员档案管理工作中存在的薄弱问题，该乡针对个别党员档案资料存放混乱、查阅难度大、部分档案归属不明等问题，集中精力对全乡217名党员的档案进行了“五清四查”，严格坚持落实党员档案管理“六有”标准，确保了党员档案资料的科学性、真实性、完整性。

　　明确人员，精心组织，夯实档案基础。明确乡党委副书记是党员档案管理的直接责任人，组织委员是具体责任人，组织党政办集中清查整理历年零散的党员档案，切实做好了党员档案清理、核实、归档等工作。对照全乡党员花名册，走村入户，重点对入党手续不全、档案不完备或档案记录内容有出入的进行逐项核实，按照程序顺序进行了完善。

　　健全制度，及时更新档案。对全乡所辖组织关系进行全面细致的梳理排查，结合党组织及党员的实际情况，建立完善党员信息库。将档案袋进行统一编号，实行一人一档，实现党员档案与党员信息系统的有效对接，并将每名党员的序号录入电脑以便准确查找。建立了党员档案保管保密制度、党员档案查借阅制度，做到“三个统一”（统一党员材料档案袋，统一档案材料目录，统一建支部登记册）。此外，党员受奖惩情况、民主评议、任职情况等资料也做为党员档案一项内容存档。

　　严格管理，强化责任落实。乡党委安排2名同志专门负责党员档案的动态化管理，实行月汇总季汇报制度，坚持每月更新一次档案，每季就党员档案工作向乡党委汇报一次，保证党员档案信息的真实性和准确性；同时专门安排1名同志为党员转移组织关系或支部查阅档案提供优质服务，以此提高档案的使用效率。