12月2日，该区脱贫攻坚领导小组组织召开了朝天区脱贫攻坚领导小组第八次会议。市委常委、区委书记蔡邦银和区政府伏玉琼区长对全区下一步脱贫攻坚工作做了详细安排。蔡邦银书记强调，各乡镇、区级各部门要充分认识精准扶贫档案管理工作的重要性，要在“三个强化”上下功夫，抓紧抓实精准扶贫档案工作，为顺利通过省市验收奠定扎实基础。

　　——建立常态化管理指导机制。建立以分管档案工作副区长为组长，区扶贫移民局、以工代赈办、档案局等相关区级部门为成员的精准扶贫档案管理工作指导领导小组。建立常态化指导检查机制，对全区25个乡镇以及各区级部门的精准扶贫档案进行定期指导。同时，采取不定时抽查的方式进行查阅，真正实现精准扶贫档案管理规范化、科学化。

　　——建立安全化档案保存机制。指导各乡镇、区级各部门按照档案馆库房管理要求，科学化控制档案室温度与湿度。同时，建立档案室消防安全巡查制度，每周至少巡查2次以上，真正确保档案保存安全。

　　——建立数字化档案查阅机制。加快推进档案数字化扫描工作，在保障完成年度100万页扫描任务的基础上，对今年脱贫的贫困村档案进行数字化扫描，真正为档案查阅提供便捷。